재단법인 하나를위한음악재단(이하 ‘재단’이라 함)은 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다

제1조(개인정보의 처리 목적)

재단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

기부금 관리 : 기부금 결제, 개인 및 기업(단체)의 기부 신청 접수 및 내역 확인, 기부금영수증 발행, 기부금 사용보고, 내부 회계감사

기부자 관리 : 서비스 이용에 따른 본인 확인, 개인식별, 콘텐츠 제공, 각종 행사 및 이벤트 참여 안내, 기부 리워드 발송, 인쇄물 발송, 불만처리 등 민원처리 등

기부성향 분석 : 기부성향 인구학적 분석 및 통계, 접속 빈도 파악, 서비스 이용 통계 등

재단 배분사업에 따른 지원 및 활동

제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간)

①재단은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

②각각의 개인 정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

기부자 가입 및 관리 : 기부 탈퇴 시까지

다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지

법인세법 제112조의제2항, 기부금영수증 발급 내역 작성∙보관∙제출 의무에 따라 기부금 영수증(기부하는 자가 기부금 소득공제, 기부금 필요경비 산입 또는 기부금 손금산입을 받는데 필요)을 발급하는 자는 기부법인별∙기부자별 발급내역을 작성하여 발급한 날로부터 5년간 보관, 기부금영수증 발급 명세서를 제출

관계 법령 위반에 다른 수사, 조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사, 조사 종료 시까지

주무관청의 요구에 따라 사업연도 종료 후 2개월 이내 필요 시 회원명부 제출 등 의무

지원 사업 등 고유목적사업 수행 증빙 : 사업 종료일로부터 10년까지

상속증여세법 제51조에 따라 공익법인은 사업연도별로 출연 받은 재산 및 공익사업 운용내용(출연 받은 재산의 보유 및 운용 상태와 수익사업의 수입 및 지출내용 기록) 장부를 작성

장부 및 관계 있는 중요한 증명 서류를 과세연도 종료일부터 10년간 보존

재화 또는 서비스 제공 : 재화∙서비스 공급완료 및 요금결제∙정산 완료 시까지

다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지 보유

 ‘전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률’에 따른 표시∙광고, 계약 내용 및 이행 등 거래에 관한 기록

– 표시∙광고에 관한 기록 : 6개월

– 계약 또는 청약철회, 대금결제, 재화 등의 공급 기록 : 5년

– 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년

 ‘통신비밀보호법’ 제41조에 따른 통신사실 확인자료 보관

– 가입자 전기통신일시, 개시∙종료시간, 상대방 가입자 번호, 사용도수, 발신기지국 위치추적자료 : 1년

– 컴퓨터 통신, 인터넷 로그 기록 자료, 접속지 추적자료 : 3개월

‘정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률’ 시행령 제29조에 따른 본인 확인 정보 보관 : 게시판에 정보 게시가 종료된 후 6개월

제3조(개인정보의 제3자 제공)

①재단은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

②재단은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

금융결제원

다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지 보유

-개인정보를 제공받는 자 : 금융결제원

-제공받는 자의 개인정보 이용목적 : CMS 기부결재 승인 및 정산

-제공하는 개인정보 항목 : 이름, 생년월일, 은행명, 계좌번호, 후원금액

-제공받는 자의 보유․이용기간 : 최대 5년

국세청

-개인정보를 제공받는 자 : 국세청

-제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 세액감면 및 기부금영수증 명세 확인

-제공하는 개인정보 항목 : 주민등록번호, 이름, 연락처, 기부금액, 주소

-제공받는 자의 보유․이용기간 : 10년

㈜나이스평가정보

-개인정보를 제공받는 자 : ㈜나이스평가정보

-제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 지원대상자의 신용판단

-제공하는 개인정보 항목 : 이름, 주민등록번호, 주소, 신용거래정보, 신용능력정보

-제공받는 자의 보유․이용기간 : 관계법령이 정하는 보관 기간까지

SGI서울보증

-개인정보를 제공받는 자 : SGI서울보증

-제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 보험계약정보 제공 및 유지

-제공하는 개인정보 항목 : 이름, 주민등록번호, 주소

-제공받는 자의 보유․이용기간 : 관계법령이 정하는 보관 기간까지

제4조(개인정보처리의 위탁)

①재단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

기부자 관리 시스템 운영

-위탁받는 자 (수탁자) : ㈜휴먼소프트웨어

-위탁하는 업무의 내용 : 회원DB관리 및 기부금 결제정보 관리

나이스정보통신

-위탁받는 자 (수탁자) : ㈜나이스정보통신

-위탁하는 업무의 내용 : 기부금의 결제

공모배분사업 심사 업무

-위탁받는 자 (수탁자) : 재단에서 위촉한 평가위원, 배분위원

-위탁하는 업무의 내용 : 신청서 선정을 위한 심사

②재단은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 개인정보 위탁계약 서약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법)

①정보주체는 재단에 대해 언제든지 개인정보 열람∙정정∙삭제∙처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

②제1항에 따른 권리 행사는 재단에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 재단은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑤개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥재단은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)

재단은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

정기기부 신청

개인 필수 : 기부자명, 생년월일, 성별, 휴대전화번호(SMS수신여부), 납부방법(CMS/신용카드), 기부 금액, CMS(은행명, 계좌번호, 예금주명, 예금주 생년월일, 출금일자), 신용카드(카드사명, 카드번호, 카드유효기간)

개인 선택 : 주민등록번호(기부금영수증 신청 시), 이메일, 주소, 아이디, 비밀번호

기업 필수 : 법인명, 사업자등록번호, 전화번호, 담당자명, 담당자연락처(SMS 수신여부), 납부방법(CMS/신용카드), 기부 금액, CMS(은행명, 계좌번호, 예금주명, 예금주 생년월일, 출금일자), 신용카드(카드사명, 카드번호, 카드유효기간)

기업 선택 : 이메일, 주소, 아이디, 비밀번호

일시기부 신청

개인 필수 : 기부자명, 생년월일, 성별, 휴대전화번호(SMS수신여부), 기부 금액

개인 선택 : 주민등록번호(기부금영수증 신청 시), 이메일, 주소, 아이디, 비밀번호

기업 필수 : 법인명, 사업자등록번호, 전화번호, 담당자명, 담당자연락처(SMS 수신여부), 기부 금액

기업 선택 : 이메일, 주소, 아이디, 비밀번호

지원사업 신청 시

수집항목 : 성명, 휴대전화번호, 이메일, 소속단체 주소/전화번호/팩스번호

인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

제7조(개인정보의 파기)

①재단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

②정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

③개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

파기절차

재단은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 재단의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

파기방법

재단은 전자적 파일 형태로 기록∙저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록∙저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

재단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등

기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항)

①재단은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

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제10조(개인정보 보호책임자)

①재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자

성명 : 임미정

직책 : 사무총장

연락처 : 02 725 3342, plz@plzfestival.kr 

개인정보 보호 담당부서

부서명 : 하나를위한음악재단

연락처 : 02 725 3342, plz@plzfestival.kr 

②정보주체는 재단의 서비스를 이용하면서 발생하는 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 재단은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리할 것입니다.

제11조(개인정보 처리방침 변경)

①이 개인정보 처리방침은 2021.02.01.부터 적용됩니다.